AIで提案書作成
提案書は受注を決める重要なドキュメント。AIを活用すれば、構成から文章作成まで効率的に作成できます。
提案書の基本構成
1
エグゼクティブサマリー
提案の要点を1ページで。忙しい決裁者向け
2
課題の整理
顧客の現状と課題を明確化
3
解決策の提案
課題に対する具体的なソリューション
4
導入効果・ROI
期待される成果を数値で示す
5
導入事例
類似企業での成功事例
6
スケジュール・費用
導入計画と見積もり
AIで提案書を作成
提案書の構成を作成
以下の情報をもとに、提案書のアウトラインを作成してください。 【顧客情報】 ・企業名：株式会社〇〇 ・業種：製造業 ・従業員数：300名 ・課題：生産管理の効率化、在庫過多 【提案内容】 ・製品：生産管理システム「〇〇」 ・価格：初期費用500万円、月額30万円 【差別化ポイント】 ・AIによる需要予測機能 ・既存システムとの連携が容易 各セクションで書くべき内容のポイントも示してください。
課題・効果セクションを作成
提案書の「課題と解決策」セクションを作成してください。 【顧客の課題】 ・生産計画が属人化している ・在庫が常に過剰で倉庫コストがかさむ ・急な需要変動に対応できない 【提案製品の機能】 ・AIによる需要予測 ・自動発注システム ・リアルタイム在庫管理 顧客視点で共感を得られる表現でお願いします。
ROI試算を作成
以下の条件でROI試算を作成してください。 【導入コスト】 ・初期費用：500万円 ・月額費用：30万円 【期待効果】 ・在庫削減：20%（現在の在庫金額1億円） ・人件費削減：月20時間×3名（時給3,000円） ・欠品による機会損失削減：月100万円 投資回収期間と3年間のROIを計算し、 提案書に使えるグラフ用のデータも出力してください。
提案書作成のコツ
顧客の言葉を使う
ヒアリングで聞いた表現をそのまま使い、共感を得る
数値で示す
効果は具体的な数値で。曖昧な表現は避ける
ビジュアルを活用
図表やグラフで視覚的に理解しやすく
決裁者を意識
忙しい人でも要点がわかるサマリーを
まとめ
- ✓ 提案書は課題→解決策→効果→導入計画の流れ
- ✓ AIで構成・文章・ROI試算を効率的に作成
- ✓ 顧客の言葉と具体的な数値を使う
- ✓ AIの出力は必ず自分の言葉で編集する