スケジュール・タスク自動化
会議の日程調整、リマインダー送信、タスクの進捗管理...スケジュールとタスク管理を自動化して、本来の業務に集中しましょう。
自動化できる業務
📅 日程調整
- • 空き時間の自動抽出
- • 候補日時の自動提案
- • カレンダーへの自動登録
⏰ リマインダー
- • 会議前の通知
- • 期限前のアラート
- • 定期タスクのリマインド
✅ タスク管理
- • タスクの自動割り当て
- • ステータス更新通知
- • 進捗レポート生成
🔔 通知・アラート
- • 異常値検知時の通知
- • 承認待ちアラート
- • 更新情報の自動通知
実践ワークフロー例
例1: 会議リマインダー自動送信
トリガー
Googleカレンダーの予定（毎日チェック）
↓
条件
明日の予定で参加者が3名以上
↓
アクション
参加者にリマインダーメールを送信
例2: タスク期限アラート
トリガー
毎朝9時に自動実行
↓
データ取得
タスク管理ツールから未完了タスクを取得
↓
フィルタ
期限が今日・明日のタスクを抽出
↓
アクション
担当者にSlack/メールで通知
AIで日程調整メール作成
以下の条件で日程調整メールを作成してください。
【会議の目的】{目的}
【参加者】{参加者リスト}
【希望時間】{所要時間}
【候補日時】
・{候補1}
・{候補2}
・{候補3}
【メールに含める内容】
・会議の目的を簡潔に
・候補日時を番号付きで
・都合の良い日時を返信いただくよう依頼
・オンライン/対面の選択肢
ビジネスメールとして丁寧な文面でお願いします。
おすすめツール
Calendly
日程調整を完全自動化
Notion
タスク管理とデータベース
Slack
通知・リマインダー配信
まとめ
- ✓ 日程調整、リマインダー、タスク管理を自動化
- ✓ 定期実行で抜け漏れのない通知を実現
- ✓ AIで日程調整メールも簡単作成
- ✓ Calendly等の専用ツールで更に効率化