データ処理自動化
データ収集、整形、転記、集計...手作業でやると膨大な時間がかかるデータ処理。自動化で劇的に効率化できます。
データ処理の自動化パターン
📥 データ収集
複数のソースからデータを自動で取得・集約
例:複数のECサイトの売上データを毎日自動で取得してスプレッドシートに集約
🔄 データ変換・整形
フォーマット変換、クレンジング、正規化
例:顧客データの電話番号フォーマット統一、住所の正規化
📋 データ転記
システム間でのデータコピー・同期
例:Googleフォームの回答をCRMシステムに自動転記
📊 データ集計・レポート
自動集計とレポート生成
例:毎週月曜朝に先週の売上を自動集計してレポートメール送信
AIでデータ処理
データクレンジング
以下のデータを整形してください。
【元データ】
{データをここに貼り付け}
【処理内容】
1. 重複行を削除
2. 空白セルを「N/A」で埋める
3. 日付形式を「YYYY-MM-DD」に統一
4. 電話番号を「XXX-XXXX-XXXX」形式に統一
5. 会社名の「株式会社」を「(株)」に統一
CSV形式で出力してください。
データ分析・要約
以下の売上データを分析してください。
【データ】
{売上データ}
【分析項目】
1. 月別売上推移
2. 商品カテゴリ別売上ランキング
3. 前年同月比
4. 上位顧客リスト(TOP10)
【出力形式】
・各項目の数値
・グラフに使えるデータ形式
・3行程度のサマリーコメント
スプレッドシート自動化
Google Apps Scriptで自動処理
AIにスクリプトを書いてもらうことで、プログラミング知識がなくても自動化できます。
Google Apps Scriptで以下の処理を実行するスクリプトを書いてください。 【やりたいこと】 ・シートAの売上データを日付で集計 ・結果をシートBに出力 ・毎朝9時に自動実行 【シートAの構成】 A列:日付、B列:商品名、C列:売上金額 【シートBの出力形式】 A列:日付、B列:日計売上、C列:累計売上
まとめ
- ✓ データ収集、変換、転記、集計を自動化
- ✓ AIでデータクレンジングや分析が可能
- ✓ AIにスクリプトを書いてもらえばプログラミング不要
- ✓ 定期実行で毎日・毎週の処理を完全自動化