ドキュメント自動化
報告書、議事録、契約書、マニュアル...ドキュメント作成は時間がかかる業務の代表格。AIを活用して効率的に作成しましょう。
自動化できるドキュメント
📋 報告書・レポート
日報、週報、月次レポート、営業報告書
📝 議事録
会議議事録、打ち合わせメモ、ミーティングサマリー
📄 契約・請求関連
見積書、請求書、契約書ドラフト
📚 マニュアル・手順書
業務マニュアル、操作手順書、FAQ
AIドキュメント作成テンプレート
日報自動生成
以下の情報から日報を作成してください。
【日付】{日付}
【今日やったこと】
- {タスク1}
- {タスク2}
- {タスク3}
【発生した問題】
{問題があれば記載}
【明日の予定】
{予定を記載}
【日報フォーマット】
1. 本日の業務内容（箇条書き、成果を具体的に）
2. 課題・問題点
3. 明日の予定
4. 所感（1-2行）
議事録自動生成
以下の会議メモから正式な議事録を作成してください。
【会議情報】
・会議名：{会議名}
・日時：{日時}
・場所：{場所/オンライン}
・参加者：{参加者}
【会議メモ（箇条書きOK）】
{メモ内容}
【議事録に含める項目】
1. 議題
2. 決定事項（明確に箇条書き）
3. 討議内容の要点
4. アクションアイテム（担当者・期限を明記）
5. 次回会議予定
マニュアル自動生成
以下の業務手順についてマニュアルを作成してください。
【業務名】{業務名}
【対象者】{初心者/経験者}
【手順の概要】
{大まかな手順を箇条書き}
【マニュアルに含める内容】
1. 目的・ゴール
2. 事前準備（必要なもの）
3. 手順（番号付きステップ）
4. 注意点・よくある間違い
5. トラブル時の対処法
6. 関連資料リンク
ドキュメント自動化のワークフロー
1
テンプレート準備
ドキュメントの雛形とAIプロンプトを用意
2
データ入力
必要な情報をフォームやスプレッドシートに入力
3
AI処理
入力データをもとにAIがドキュメントを生成
4
確認・修正
人がチェックして必要に応じて修正
5
配布・保存
完成したドキュメントを自動で配布・保存
まとめ
- ✓ 日報、議事録、マニュアルなど定型ドキュメントはAIで自動生成
- ✓ テンプレートとプロンプトを準備しておくと効率的
- ✓ 完成ドキュメントは必ず人がチェック
- ✓ ワークフロー化すれば入力から配布まで自動化可能