メール自動化

メール対応は多くのビジネスパーソンの時間を奪う業務。返信作成、振り分け、フォローアップなど、AIと自動化ツールで効率化しましょう。

メール自動化のパターン

特定の条件に合致するメールに自動で返信を送信

例：問い合わせメール受信時に「確認しました。〇営業日以内に回答します」と自動返信

メールの内容に応じて自動でラベル付け・フォルダ分類

例：「請求」を含むメール→経理フォルダ、「採用」を含むメール→人事フォルダ

受信メールの内容をAIが分析し、返信の下書きを自動生成

例：顧客からの質問メールを受信→AIが回答案を下書きとして保存

一定期間返信がない場合に自動でリマインダーメールを送信

例：見積送付から3日経過→「ご検討いかがでしょうか」とフォローメール

あなたはビジネスメールの作成アシスタントです。
以下のメールに対する返信を作成してください。

【受信メール】
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{メール本文}
---

【返信の条件】
・トーン：丁寧かつ親しみやすい
・長さ：200文字程度
・必ず含める：お礼、質問への回答、次のステップ

【出力形式】
件名：
本文：

以下のメールを分類してください。

【メール】
件名：{件名}
本文：{本文}

【分類カテゴリ】
1. 緊急対応（今日中に返信が必要）
2. 通常対応（1-2日以内に返信）
3. 情報共有（返信不要）
4. 迷惑メール

【出力形式】
カテゴリ：
理由：
推奨アクション：