AI自動化テンプレート
すぐに使えるAI自動化のプロンプトテンプレート集。コピーして使えるので、今日から業務効率化を始められます。
メール関連テンプレート
返信メール作成
以下のメールへの返信を作成してください。
【受信メール】
{メール本文をここに貼り付け}
【返信のトーン】
・ビジネス向けだが親しみやすく
・丁寧語を使用
【含めるポイント】
・お礼の言葉
・質問への回答
・次のアクションの提案
件名と本文を作成してください。
営業メール作成
以下の条件で営業メールを作成してください。
【ターゲット】{業種・役職}
【提案内容】{サービス/製品名}
【提案のポイント】
・{メリット1}
・{メリット2}
・{メリット3}
【目的】商談のアポイント獲得
件名は開封されやすいものにしてください。
本文は200文字程度で簡潔に。
ドキュメント作成テンプレート
議事録作成
以下の会議メモから議事録を作成してください。
【会議名】{会議名}
【日時】{日時}
【参加者】{参加者リスト}
【会議メモ】
{メモ内容}
【議事録フォーマット】
1. 会議概要
2. 決定事項（箇条書き）
3. 討議内容（要点のみ）
4. アクションアイテム（担当者・期限付き）
5. 次回予定
週次レポート作成
以下の情報から週次レポートを作成してください。
【報告期間】{期間}
【実績データ】
{数値データ}
【今週のトピック】
{箇条書きでトピックを記載}
【レポート形式】
1. サマリー（3行程度）
2. 数値実績（前週比付き）
3. 成果・ハイライト
4. 課題・リスク
5. 来週の予定
データ処理テンプレート
データ整形・分類
以下のデータを整形・分類してください。
【元データ】
{データをここに貼り付け}
【処理内容】
1. データの重複を削除
2. 以下のカテゴリに分類：
- カテゴリA：{条件}
- カテゴリB：{条件}
- カテゴリC：{条件}
3. CSVまたはテーブル形式で出力
【出力項目】
{必要な列名をリスト}
情報抽出
以下のテキストから必要な情報を抽出してください。
【テキスト】
{抽出元のテキスト}
【抽出する情報】
- 会社名
- 担当者名
- 連絡先（電話/メール）
- 住所
- その他特記事項
表形式で整理して出力してください。
テンプレート活用のコツ
カスタマイズする
テンプレートはベース。自社・自分の業務に合わせて調整しましょう。
ライブラリ化する
よく使うプロンプトは保存して、いつでも呼び出せるようにしましょう。
改善を続ける
使ってみて不十分な点があれば、プロンプトを改善していきましょう。
共有する
チームで使えるテンプレートは共有して、組織全体で効率化。
まとめ
- ✓ テンプレートを使えばすぐに自動化を始められる
- ✓ 自分の業務に合わせてカスタマイズする
- ✓ よく使うプロンプトはライブラリ化して管理
- ✓ チームで共有して組織全体の効率化を図る