時間割・シフト管理
生徒の時間割と講師のシフトを効率的に管理。AIを活用した最適なスケジュール作成の方法を学びます。
講師シフトの作成
シフト作成プロンプト
以下の条件で講師のシフト表を作成してください。
【塾の営業時間】
・平日：16:00〜22:00
・土曜：10:00〜18:00
・日曜：休み
【講師情報】
・A先生（社員）：週5日、18時以降は必須で出勤
・B先生（大学生）：週3日希望、月水金のみ可
・C先生（大学生）：週2日希望、火木のみ可
・D先生（大学生）：土曜のみ
【制約条件】
・各時間帯に最低2名の講師が必要
・土曜は3名体制
・連勤は3日まで
1週間分のシフト表を時間帯別に作成してください。
生徒の時間割調整
時間割調整プロンプト
以下の条件で生徒の時間割を最適化してください。
【教室の席数】4席
【授業時間】1コマ90分
【時間帯】
・1限目：16:00〜17:30
・2限目：17:40〜19:10
・3限目：19:20〜20:50
【生徒の希望】
・生徒A：火曜・金曜の2限目希望
・生徒B：月曜・水曜の3限目希望
・生徒C：火曜の2限目または3限目
・生徒D：金曜のどこか
・生徒E：月曜〜水曜で週2回
【講師の担当】
・A先生：数学担当、生徒A・Cを担当
・B先生：英語担当、生徒B・D・Eを担当
各生徒と講師のマッチングを考慮した時間割を作成してください。
振替授業の調整
振替枠の提案
以下の状況で振替授業の候補日を提案してください。
【振替が必要な生徒】
・通常：火曜 17:40〜19:10
・担当講師：A先生（数学）
・欠席日：〇月〇日（火）
【A先生の空き状況】
・月曜：3限目のみ空き
・水曜：2限目・3限目空き
・金曜：なし
・土曜：午前のみ
【生徒の都合】
・土曜は部活で不可
振替候補を優先順位をつけて3つ提案してください。
季節講習のスケジュール
夏期講習スケジュール作成
夏期講習のスケジュールを作成してください。
【講習期間】7月22日〜8月31日（約6週間）
【営業時間】10:00〜20:00
【講師体制】
・常勤2名：毎日出勤可
・大学生3名：シフト制
【生徒の申込状況】
・中3受験生：10名（1人あたり20コマ）
・中2：8名（1人あたり10コマ）
・中1：5名（1人あたり8コマ）
・小学生：6名（1人あたり8コマ）
【制約】
・お盆期間（8/13-16）は休塾
・1日の最大コマ数は講師1人あたり6コマ
週別・日別の大まかなスケジュール案を作成してください。
管理のポイント
早めの確定
シフトは2週間前には確定させ、講師・生徒に共有。
バッファを確保
急な欠席や振替に対応できるよう、空き枠を残しておく。
デジタルツールの活用
Googleカレンダーや塾専用システムで共有・管理。
💡 ポイント
AIでたたき台を作成し、個別の事情（講師の得意科目、生徒との相性など）を考慮して調整しましょう。複雑なスケジュール調整もAIに相談することで、見落としを防げます。