AIでレポート作成
分析結果をレポートにまとめる作業は時間がかかるもの。AIを活用すれば、構成から文章作成まで効率的にレポートを作成できます。
レポートの基本構成
1
エグゼクティブサマリー
結論・重要ポイントを最初に。忙しい人向け
2
分析の背景・目的
なぜこの分析を行ったのか
3
データと分析手法
使用したデータと分析アプローチ
4
分析結果
グラフや表を使ってわかりやすく
5
考察・示唆
結果から何が言えるか、ビジネスへの影響
6
推奨アクション
具体的な次のステップを提案
AIでレポート作成
レポート構成を作成
以下の分析結果をもとに、経営層向けレポートの構成を作成してください。 【分析テーマ】 第3四半期の売上分析 【分析結果】 ・売上:前年比105% ・商品Aが好調(+20%)、商品Bが不調(-15%) ・新規顧客が減少、既存顧客のLTVは向上 ・ECチャネルが大幅成長(+40%) 【レポートの目的】 ・四半期の振り返り ・第4四半期の戦略検討 各セクションで書くべき内容も簡潔に示してください。
本文を作成
以下のデータと分析結果をもとに、 「分析結果」セクションの本文を作成してください。 【データ】 [グラフ用データや数値] 【分析結果の要点】 ・商品Aが好調な理由:新機能リリースとSNSでの話題化 ・商品Bが不調な理由:競合の新製品投入 【トーン】 ・客観的かつ簡潔に ・専門用語は避ける ・300文字程度 グラフの説明文も含めてください。
サマリーを作成
以下のレポート内容を、エグゼクティブサマリー(要約)にまとめてください。 [レポート本文] 【条件】 ・3つの重要ポイントに絞る ・具体的な数値を含める ・推奨アクションを1つ明記 ・200文字以内 経営層が30秒で要点を把握できる内容にしてください。
まとめ
- ✓ レポートは結論から。サマリー→詳細の流れ
- ✓ AIに構成作成→本文作成→サマリー作成を依頼
- ✓ 読者(経営層、現場など)に合わせたトーンで
- ✓ 必ず推奨アクションを含める